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個人情報保護方針 Privacy policy 個人情報保護方針Privacy policy

個人情報保護方針

医療サービスを安心してお受けいただくために

個人情報保護方針は、患者様が安心して医療サービスをご利用いただくための当院における個人情報に関する宣言です。本方針をお読みになり、内容に同意された上で医療サービスをお受け頂きますようお願いいたします。
本方針及び個人情報のお取扱いをお読みいただき、サービスをお受けになられた場合に、当院の個人情報のお取扱いに同意されたこととさせていただきます。
なお、当院の個人情報のお取り扱いにつきまして、ご不明の点等ございましたら、個人情報保護担当責任者(担当:土浦協同病院:事務部長 電話番号029-830-3711)までお問い合わせ下さい。

個人情報保護方針

 茨城県厚生農業協同組合連合会(以下「本会」といいます。)は、患者・利用者等の皆様の個人情報を正しく取扱うことが本会の事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。

  1. 関係法令等の遵守
     本会は、個人の人格尊重の理念の下に個人情報を適正に取扱うため、「個人情報の保護に関する法律」(以下「保護法」といいます。)、その他、個人情報保護に関する関係諸法令及び厚生労働大臣、農林水産大臣をはじめ主務大臣のガイドラインに定められた義務を誠実に遵守します。
     「個人情報」とは、保護法第2条第1項に規定する、生存する個人に関する情報であって、特定の個人を識別できるものをいいます。更に、厚生労働省ガイドラインでは、「死者に関する情報が、同時に、遺族等の生存する個人に関する情報でもある場合には、当該生存する個人に関する情報となる」と規定しており、以下も同様とします。
     また、本会は、特定個人情報を適正に取扱うために、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」といいます。)、その他、特定個人情報の適正な取扱いに関する関係諸法令及びガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
     特定個人情報とは、番号法第2条第8項に規定する、個人情報をその内容に含む個人情報をいい、以下も同様とします。
  2. 利用目的
     本会は、個人情報の取扱いにおいて利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ施設内掲示等により公表し、ご本人の同意を得た場合及び法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用します。ただし、特定個人情報においては、利用目的を特定し、ご本人の同意の有無に係わらず、利用目的の範囲を超えた利用は行いません。
     なお、厚生労働省ガイドラインに沿って、本会が、通常必要と考えられる個人情報の利用範囲を、施設内での掲示により公表し、ご本人から特段明確な反対・留保の意思表示がない場合には、これらの範囲内での個人情報の利用について同意を得られているものとして取扱います(本人の同意の定義は以下同様とします。)。また、同意及び留保は、その後、ご本人の申し出により、いつでも変更することが可能です。
     ご本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下も同様とします。
  3. 適正取得
     本会は、個人情報を取得する際、適正な手段で取得するものとし、利用目的を、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ施設内掲示等により公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。ただし、ご本人から書面で直接取得する場合には、あらかじめその利用目的を施設内掲示等により明示します。
  4. 安全管理措置
     本会は、利用目的の範囲内で個人データ及び特定個人情報を正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ従業者および委託先を適正に監督します。
     個人データとは、保護法第2条第4項に規定する、個人情報データベース等(保護法第2条第2項)を構成する個人情報をいい、以下同様とします。
  5. 第三者提供の制限
     本会は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、患者・利用者の皆様への医療等の提供のため通常必要な範囲の利用目的について、あらかじめ施設内掲示等により公表し、ご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。
     また、本会は、番号法第19条各号により例外として扱われるべき場合を除き、ご本人の同意の有無に係わらず、特定個人情報を第三者に提供しません。
  6. 開示・訂正等
     本会は、保有個人データについて、法令に基づきご本人からの開示、訂正、利用停止等に応じます。
     保有個人データとは、保護法第2条第5項に規定するデータをいいます。
  7. 苦情窓口
     本会は、取扱う個人情報について、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に対応し、そのための内部体制の整備に努めます。
  8. 継続的改善
     本会は、取扱う個人情報について、適正な内部監査を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます。

平成28年9月1日最終改定
茨城県厚生農業協同組合連合会

個人情報保護方針(平成28年9月改定)

個人情報のお取り扱いについて

  1. 個人情報の収集、利用について
    当院の職員は、患者様に医療サービスの提供、通常の業務において(1)~(3)の目的の達成のために患者様の個人情報を利用いたします。詳細は、別紙「患者様の個人情報の利用目的」をご覧下さい。
    (1) 患者様の健康維持と回復等の直接的な利益のため
    (2) 事業所の事務あるいは経営上必要のため
    (3) 医療、介護の向上への寄与のため
    上記以外の目的のために患者様の個人情報を利用する場合には、あらかじめその目的を患者様にお伝えし同意をいただいたうえで利用いたします。
  2. 個人情報の第三者提供について
    患者様の個人情報は、あらかじめ患者様の同意をいただくことなく、本会の職員以外の者に提供することはいたしません。
    ただし、1の利用目的に該当する場合は、患者様から特にお申し出がない限り、患者様に医療サービスを提供するための通常業務として必要な範囲において、患者様の個人情報を第三者に提供いたします。
  3. 個人情報の預託
    • ・当院は、医療サービスを提供するにあたり、検査業務の一部、情報システム管理の一部および診療録、検査データの一部保管を外部に委託しており、その際に個人情報が預託されることがございます。
      また、当院は診療録を永久保存としておりますが、長期経過した診療録については保管スペースの関係から外部委託して保管しております。
    • ・個人情報を預託される委託先とは守秘義務契約を交わしており、患者様の個人情報が漏れることはございません。
    • ・その場合は、委託先において患者様の個人情報の保護や管理が適切に行われていることを私たちの責任において監督します。
  4. 安全管理措置について
    • ・当院では、適切な安全管理措置をとり、個人情報を不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどのないよう管理しています。
    • ・職員に対しても、個人情報の取扱いに関する教育を行い、適切な取り扱いができるよう指導しています。
  5. 個人医療情報に関する患者様の権利について
    • ・患者様は、ご自身個人情報を開示、削除・訂正・利用停止、提供拒否する権利がございます。
    • ・患者様のご希望に対し、私たちは規定に従い、誠実に対応させていただきます。その際に、患者様がご本人であることを確認するための書類等の提示をお願いしたり、所定の料金をいただく場合があります。
    • ・具体的な手続につきましては別紙「個人情報の開示等手続及び苦情窓口」のとおりとなります。
 

平成26年6月1日 総合病院土浦協同病院
病院長 家坂 義人

 


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